Reicht eine einfache schriftliche Vollmacht für die KFZ-Zulassung?

Für einen Standardfall (deutscher Halter lässt einen Dritten zur Zulassungsstelle gehen) genügt eine handschriftlich unterschriebene Vollmacht mit Ausweiskopie des Vollmachtgebers. Für die Zulassung ohne deutschen Wohnsitz (Modell B) verlangt die Zulassungsstelle in der Regel eine notarielle Beglaubigung, oft zusätzlich mit Apostille.

Welche Angaben muss die Vollmacht enthalten?

Vollständige Namen und Anschriften von Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem, Geburtsdatum, Ausweisnummer, das Fahrzeug (FIN/VIN oder Kennzeichen), der genaue Umfang (Anmeldung / Ummeldung / Abmeldung / SEPA-Mandat), Ort, Datum und Unterschrift. Ohne konkrete FIN oder Umfangsangabe wird die Vollmacht häufig zurückgewiesen.

Wann brauche ich eine notariell beglaubigte Vollmacht?

Immer dann, wenn der Vollmachtgeber nicht persönlich vor der Zulassungsstelle erscheint UND kein deutscher Wohnsitz vorliegt — also bei fast jeder Modell-B-Zulassung. Der Notar beglaubigt die Unterschrift, nicht den Inhalt. Für Auslandsvollmachten kommt eine Apostille nach Haager Übereinkommen dazu.

Was kostet eine notariell beglaubigte KFZ-Vollmacht?

In Deutschland typischerweise 20–70 € beim Notar (GNotKG-Gebühr richtet sich nach Geschäftswert). Im Ausland variieren die Notarkosten stark; hinzu kommt die Apostille (in DE 25 €/Urkunde, im Ausland unterschiedlich).

Kann eine Firma als Bevollmächtigter eingetragen werden?

Ja. Die Vollmacht kann auf eine juristische Person ausgestellt werden (z. B. einen Zulassungsdienst). Zusätzlich braucht die Zulassungsstelle einen aktuellen Handelsregisterauszug und einen Unternehmensvertreter, der sich mit Ausweis legitimiert.

Ist die Vollmacht dieselbe wie bei Modell B?

Modell B nutzt eine Vollmacht mit erweitertem Umfang: nicht nur die Zulassungshandlung, sondern auch die Vertretung gegenüber Versicherer, Zoll und Behörden. Deshalb sind Notar-Beglaubigung und Apostille bei Modell B Standard, bei einer reinen Botengang-Vollmacht nicht.

Wie lange ist eine KFZ-Vollmacht gültig?

Solange nicht widerrufen — es sei denn, die Vollmacht selbst enthält ein Ablaufdatum. Zulassungsstellen akzeptieren in der Regel Vollmachten, die nicht älter als 6 Monate sind; einige verlangen sogar 3 Monate. Ein aktuelles Datum vermeidet Rückweisung.

Kann ich die Vollmacht per E-Mail oder Scan einreichen?

Nein — die Zulassungsstelle verlangt das Original mit Unterschrift (bei Modell B mit Notar-Siegel und Apostille). Vorab-Scan zur Prüfung durch den Dienstleister ist üblich, ersetzt aber nicht die Papierunterlage am Termin.

Leitfaden · Stand: July 2026

Vollmacht KFZ-Zulassung: Muster, Inhalt, Beglaubigung

Wenn Sie ein Fahrzeug in Deutschland nicht selbst bei der Zulassungsstelle anmelden können — sei es aus Zeitgründen, wegen fehlendem Wohnsitz oder weil ein Dienstleister die Zulassung übernimmt — brauchen Sie eine Vollmacht. Dieser Leitfaden zeigt, welche Angaben Pflicht sind, wann die notarielle Beglaubigung zwingend wird und wie die Vollmacht bei Zulassung ohne deutschen Wohnsitz aussieht.

Wann brauche ich überhaupt eine Vollmacht?

Die Zulassungsstelle darf ein Fahrzeug nur zulassen, wenn der Halter persönlich erscheint — oder eine gültige Vollmacht vorliegt. Drei typische Fälle:

Botengang

Ehepartner, Familie oder Kollege erledigt die Anmeldung. Einfache Vollmacht plus Ausweiskopie reicht.

Zulassungsdienst

Firma übernimmt die Anmeldung. Vollmacht auf die juristische Person plus Handelsregisterauszug.

Ohne deutschen Wohnsitz

Modell-B-Zulassung: notariell beglaubigte Vollmacht mit Apostille, dazu Wohnsitznachweis und apostillierter Ausweis.

Pflichtangaben in der Vollmacht

Zulassungsstellen prüfen die Vollmacht formal. Fehlt eine Angabe, wird der Termin abgebrochen — und Sie zahlen die Bearbeitungsgebühr trotzdem. Diese Angaben müssen vollständig drin stehen:

Vollständiger Name, Anschrift, Geburtsdatum, Ausweis-Nummer des Vollmachtgebers
Vollständiger Name, Anschrift, Ausweis-Nummer des Bevollmächtigten
Fahrzeug-Identifizierung: Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN/VIN) oder amtliches Kennzeichen
Umfang der Vollmacht: Anmeldung / Ummeldung / Abmeldung / SEPA-Lastschriftmandat für KFZ-Steuer
Optional: Vertretung gegenüber Versicherer und Zoll (bei Modell B verpflichtend)
Ort, Datum, eigenhändige Unterschrift des Vollmachtgebers

Notarielle Beglaubigung — wann Pflicht?

Der Notar beglaubigt die Unterschrift — nicht den Inhalt. Das heißt: Er bestätigt, dass der Vollmachtgeber persönlich vor ihm erschienen ist und unterschrieben hat. Erforderlich ist das immer dann, wenn die Zulassungsstelle Zweifel an der Authentizität ausschließen muss:

Zulassung ohne deutschen Wohnsitz (Modell B) — praktisch immer.
Halter ist juristische Person und der Geschäftsführer erscheint nicht selbst.
Vollmacht wurde im Ausland unterschrieben — plus Apostille nach Haager Übereinkommen.

Kostenrahmen: Notar in Deutschland ca. 20–70 € (GNotKG, Geschäftswert-abhängig). Apostille beim Landgericht/Regierungspräsidium: 25 € pro Urkunde. Im Ausland variieren die Notarkosten stark — planen Sie 50–200 € pro Land ein.

Vollmacht bei Modell B (ohne deutschen Wohnsitz)

Modell B bedeutet: Sie werden persönlich als Halter im Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II) eingetragen — ohne dass Sie einen deutschen Wohnsitz haben. Die Vollmacht ist hier kein Botengang, sondern eine Bevollmächtigung zur vollständigen Vertretung. Sie umfasst:

Anmeldung bei der Zulassungsstelle inkl. Wunschkennzeichen-Reservierung
Abschluss und Kündigung der KFZ-Haftpflichtversicherung (bei uns über AXA oder Zurich)
Vertretung gegenüber Zoll und Finanzbehörden (Zoll-Abfertigung bei Drittland-Import)
SEPA-Lastschriftmandat für KFZ-Steuer

Formal: notariell beglaubigte Unterschrift, Apostille (Haager Übereinkommen von 1961), beglaubigte Übersetzung ins Deutsche wenn die Vollmacht nicht bereits zweisprachig ausgestellt wurde. Wir stellen unseren Modell-B-Kunden die zweisprachige Vorlage.

Modell B im Detail →Vergleich Modell A vs. B

Häufige Fehler, die zur Ablehnung führen

×FIN fehlt — pauschale "für mein Auto" Formulierungen werden abgelehnt.
×Umfang zu vage — "alle Behördengänge" reicht nicht; die Handlung muss benannt sein.
×Kopie statt Original — Zulassungsstelle verlangt das Papieroriginal am Termin.
×Vollmacht älter als 6 Monate — einige Ämter fordern < 3 Monate.
×Apostille fehlt bei Auslandsvollmacht — reine Notar-Beglaubigung reicht nicht.

Häufige Fragen

Sie brauchen eine Modell-B-Vollmacht?

Wir stellen die zweisprachige Vorlage (DE/EN), begleiten Sie durch den Notar-Termin in Ihrem Land und übernehmen die Zulassung. WhatsApp-Antwort meist unter einer Stunde.